Condiciones del servicio

Estas condiciones regulan el uso de Plica por parte de los clubes de pesca deportiva («el club») y sus miembros. Al solicitar el alta y usar el panel de administración, el club las acepta. Incluyen, como anexo, el contrato de encargo del tratamiento de datos personales que exige el artículo 28 del RGPD.

1. El servicio

Plica es un servicio en línea (software como servicio) para gestionar mangas, pesajes, clasificaciones y rankings de temporada de un club de pesca, y publicarlos a sus socios y a quien reciba un enlace. Incluye el panel de administración del club, el panel de socio, las páginas públicas del club y el alta acompañada: el titular crea el club, sus secciones, sus socios y su calendario junto con el administrador.

2. Alta y cuentas

• El alta se solicita desde la web y la realiza el titular. El club designa al menos un administrador, responsable de los datos que introduce y de las cuentas de acceso que reparte a sus socios.
• Las cuentas son personales. Los enlaces de acceso son de un solo uso y el administrador debe enviarlos únicamente a la persona a la que corresponden.
• El club garantiza que tiene derecho a introducir los datos de sus socios y que les ha informado de que sus resultados deportivos se publican en la plataforma.

3. Precio

Durante el periodo de lanzamiento, Plica es gratuito para los clubes. Si el titular decide establecer un precio, lo comunicará a los administradores con al menos dos meses de antelación y se aplicará a partir de la temporada siguiente; hasta entonces, el club puede darse de baja sin coste. Nunca se borran datos por impago.

4. Duración y baja

El servicio se presta por temporadas, sin permanencia. El club puede darse de baja en cualquier momento escribiendo al titular; no se devuelven importes de la temporada en curso. Al causar baja, el club puede pedir una exportación de todos sus datos (socios, mangas y capturas) y su supresión definitiva.

5. Obligaciones del titular

• Mantener el servicio disponible con diligencia, con copias de seguridad diarias cifradas y alojamiento en la Unión Europea. Las interrupciones por mantenimiento se harán, en lo posible, fuera de los fines de semana de competición.
• Corregir los errores del cálculo de clasificaciones que se le comuniquen. Los hechos (participaciones y capturas) no se modifican nunca desde el titular: solo el club los edita.
• Si el titular decidiera cerrar el servicio, avisará con al menos un año de antelación y entregará a cada club una exportación completa de sus datos.

6. Obligaciones del club

• Usar el servicio para la gestión deportiva del club, con datos veraces y sin introducir contenidos ilícitos o de terceros sin permiso.
• Custodiar las credenciales de administrador y comunicar cualquier acceso no autorizado.
• Atender los derechos de sus socios sobre sus datos, con la ayuda del titular cuando la necesite.

7. Responsabilidad

El titular responde de la prestación del servicio con la diligencia debida, pero no de las decisiones deportivas que el club tome a partir de las clasificaciones, ni de los datos que el club introduzca, ni de daños indirectos. En cualquier caso, la responsabilidad total del titular frente a un club se limita al importe pagado por ese club en la temporada en curso.

8. Modificaciones y ley aplicable

El titular puede actualizar estas condiciones; los cambios relevantes se comunican a los administradores con antelación y se aplican a partir de la temporada siguiente. Estas condiciones se rigen por la legislación española.

Anexo: contrato de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD)

Este anexo forma parte de las condiciones y se entiende aceptado por el club al usar el servicio.

1. Partes y objeto

El club es el responsable del tratamiento de los datos personales de sus socios. El titular de Plica es el encargado del tratamiento, y trata esos datos exclusivamente para prestar el servicio descrito en estas condiciones, siguiendo las instrucciones del club.

2. Duración

La del servicio. Al finalizar, el encargado devolverá los datos al club en un formato de uso común (exportación) y los suprimirá, salvo los que deba conservar por obligación legal, que quedarán bloqueados.

3. Naturaleza, finalidad y datos

Almacenamiento, cálculo y publicación de clasificaciones y rankings, comunicación entre club y socios (convocatorias, confirmaciones) y gestión de cuentas de acceso. Datos: identificativos (nombre, email y, si el club o el socio los añaden, teléfono, foto y número de licencia federativa), de pertenencia al club y resultados deportivos. Categorías de interesados: socios y administradores del club.

4. Obligaciones del encargado

• Tratar los datos solo según las instrucciones del club y para las finalidades del servicio; nunca para fines propios.
• Garantizar la confidencialidad de las personas que accedan a los datos.
• Aplicar medidas de seguridad adecuadas: cifrado en tránsito, contraseñas cifradas, aislamiento por club, copias de seguridad cifradas, control de accesos.
• No comunicar los datos a terceros salvo a los subencargados necesarios para el servicio, informando al club de cualquier cambio y trasladándoles las mismas obligaciones. Hoy son: IONOS (alojamiento, en España), Brevo (envío de correo, Francia) y Google (copia de seguridad en Google Drive, cifrada antes de salir del servidor y sin que Google tenga la clave; transferencia amparada en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y en las cláusulas contractuales tipo).
• Ayudar al club a atender los derechos de los interesados y a cumplir sus obligaciones de seguridad y de notificación de brechas, comunicándole cualquier violación de seguridad sin dilación indebida.
• Poner a disposición del club la información necesaria para demostrar el cumplimiento de estas obligaciones.
• Suprimir o devolver los datos al finalizar el servicio, conforme al punto 2.

5. Obligaciones del club (responsable)

• Facilitar al encargado solo los datos necesarios y contar con base legal para tratarlos.
• Informar a sus socios del tratamiento y de la publicación de resultados, y atender sus derechos.
• Velar, antes y durante el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado.